Waar zeg je 'ja' tegen?
Toestemming geven in formulieren
Bij het aanmelden voor open dagen of andere voorlichtingsactiviteiten van de Marnix Academie vragen we je om enkele persoonsgegevens met ons te delen. Bij het invullen en indienen van een formulier geef je de Marnix Academie toestemming je gegevens te gebruiken. Op deze pagina leggen we uit wat we doen met je gegevens als je toestemming geeft.
AVG
De Marnix Academie vindt jouw privacy belangrijk en we willen je graag daarover informeren. Het bewaren en verwerken van jouw gegevens doen we volgens de richtlijnen van de AVG.
We vragen alleen de gegevens die we ook daadwerkelijk gebruiken. We gebruiken jouw gegevens om jou zo goed mogelijk te kunnen informeren. Daarnaast gebruiken we jouw gegevens om onderzoek te kunnen doen en de informatievoorziening aan scholieren/toekomstige studenten te verbeteren.
Waarom hebben we je gegevens nodig?
We willen je graag zo goed mogelijk informeren, zodat jij een studie vindt die bij je past. Als we weten wie je bent, wanneer je examen doet en in welke opleiding je geïnteresseerd bent, dan kunnen we je op de juiste momenten informeren over voorlichtingsactiviteiten die interessant zijn voor jou. We kunnen je ook gerichte informatie en tips geven die je helpen met je studiekeuze.
Om aankomende studenten zo goed mogelijk te helpen en te begeleiden bij hun studiekeuze, gebruiken we je gegevens ook voor diepgaandere analyses. Hierbij letten we op het keuzegedrag van aankomende studenten, om ons voorlichtingen en onderwijsmarketing daarop aan te laten sluiten. We sturen bijvoorbeeld ook een enquête na een open dag om te vragen wat je ervan vond.
Als je de informatie niet meer wil ontvangen, dan kun je je uiteraard op elk moment afmelden.
Wat willen we van je weten?
Voor- en achternaam
We willen graag weten met wie we te maken hebben. Daarnaast willen we je met je naam kunnen aanspreken.
Geboortedatum
We willen graag je geboortedatum weten, omdat deze samen met je voor- en achternaam uniek is. Zo weten we zeker dat we met de juiste persoon te maken hebben. Ook kunnen we je van andere informatie voorzien als je je al hebt ingeschreven voor een opleiding. Dit controleren we aan de hand van je geboortedatum.
E-mailadres
We gebruiken je e-mailadres om je op de hoogte te houden van de voorlichtingsactiviteiten. Zo sturen we een mail met een link als de open dag online is, maar we nodigen je ook uit om een dagje mee te lopen of om te komen proefstuderen. Mocht je geen mails meer willen ontvangen van ons, dan kun je je onderin elke mail afmelden. Je ontvangt dan geen berichten meer.
Telefoonnummer
Je telefoonnummer gebruiken we om je op het laatste moment op de hoogte te brengen van wijzigingen als er iets verandert omtrent een meeloopdag of proefstudeerdag. Na een voorlichtingsactiviteit kan het zijn dat we telefonisch contact met je opnemen om te vragen hoe je het vond en eventueel je laatste vragen beantwoorden. We willen graag onze voorlichtingen afstemmen op de voorkeuren van aankomend studenten en dan is het handiger om even te bellen. Over het algemeen zullen we je voornamelijk via mail benaderen.
Woonplaats
We vragen je woonplaats om in het kader van breder onderzoek te achterhalen waar bezoekers voor onze voorlichtingsactiviteiten vandaan komen. Dit helpt met het bepalen of we vaker een online voorlichting moeten doen in verband met bijvoorbeeld reistijd. Het is ook de basis om mensen in groepen in te delen voor een open dag. We proberen mensen die uit dezelfde plaats komen bij elkaar in te delen.
Vooropleiding
We willen graag weten wat je vooropleiding is, zodat we je tijdens een voorlichtingsactiviteit van de juiste informatie kunnen voorzien. Het oriëntatie- en keuzeproces verloopt voor elke vooropleiding verschillend en met deze informatie kunnen we je gerichter relevante informatie geven.
Eindexamenjaar
Door toestemming te geven om meer informatie te sturen, kunnen wij jou informeren over de activiteiten die in het formulier worden vermeld.
Als je toestemming geeft voor voorlichtingsactiviteiten, kunnen we je e-mails sturen over studiekeuzeactiviteiten die de Marnix Academie organiseert, zoals meeloopdagen, of waar de Marnix Academie aan deelneemt. De Marnix Academie stuurt jou naar aanleiding van deze aanmelding geen informatie van andere organisaties.
Als je geen toestemming geeft, ontvang je nog uitsluitend e-mails over activiteit of het product waarvoor het formulier direct bestemd is.
Verwerking gegevens
Als je geen toestemming wilt geven voor de verwerking van je gegevens, kun je het aanmeldformulier niet versturen. Je kunt wel gewoon een open dag of informatiebijeenkomst bezoeken. Meld dan bij de balie dat je het formulier niet hebt ingevuld.
Om aan een meeloopdag deel te nemen, hebben wij gegevens nodig; er is immers communicatie nodig om je te kunnen koppelen aan een student en om afspraken te maken waar jullie elkaar ontmoeten.
Om een publicatie te kunnen bestellen, hebben wij gegevens nodig. De publicatie en eventueel de bijbehorende factuur, wordt per post gestuurd.
De Marnix Academie stuurt naar aanleiding van dit formulier geen informatie van andere organisaties. Ook worden jouw gegevens niet aan andere organisaties verstrekt.
Verwijderen gegevens
De Marnix Academie bewaart je gegevens maximaal 3 jaar, daarna worden ze verwijderd.
Rechten van betrokkenen
De Marnix Academie houdt zich aan de eisen die de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) stelt. In het privacystatement van de Marnix Academie staat uitgelegd wat je rechten zijn met betrekking tot je persoonsgegevens.
Marnix Academie
Afdeling Marketing & Communicatie
September 2024